Mayan

Mayan EDMS es un sistema de gestión documental de código abierto diseñado para organizaciones de cualquier tamaño que necesitan organizar, almacenar y controlar el acceso a grandes volúmenes de documentos. Su objetivo es ofrecer una solución robusta y escalable que se adapta a diversos sectores, desde el gobierno hasta la industria privada, resolviendo la complejidad de la gestión documental tradicional.

Entre sus funciones principales destacan:

• Control de versiones para almacenar múltiples estados de un documento y revertir a versiones anteriores.
• Permisos granulares que definen el acceso a cada operación atómica realizada por los usuarios.
• Flujos de trabajo para mecanizar y automatizar los procesos de negocio documentales.
• Enlaces inteligentes que crean referencias cruzadas automáticas entre documentos basadas en reglas.
• API REST para integrar el sistema en infraestructuras existentes de forma transparente.

El proyecto destaca por su madurez, con más de una década de desarrollo continuo, y su capacidad para gestionar millones de documentos. Al ser software libre bajo licencia GNU GPL v2.0, es gratuito y autoalojado, lo que permite a las organizaciones mantener el control total sobre sus datos. La búsqueda de alternativas suele deberse a la necesidad de interfaces más sencillas para usuarios no técnicos o a la preferencia por soluciones en la nube gestionadas por terceros.